Ставьте посильные задачи (например, разработать 10 тестовых заданий по выбранной теме), не перегружайте участников объемом и форматом работы. Соревноваться в написании регламентов или методических документов — дело скучное. Предложите нестандартный формат: составить задание для теста, записывать видео или подкаст — дело новое, а потому увлекательное.

Предоставьте участникам больше свободы: дайте им самостоятельно выбрать тему, которую они хотят раскрыть, определить средства выражения (например, выбрать различные типы тестовых заданий). Чем больше простора для творчества, тем более яркими и запоминающимися получатся материалы участников.

Некоторые границы все же нужно задать, чтобы получить такие материалы, которые вы сможете затем использовать на практике, в реальном процессе оценки и развития. Учитывайте особенности культуры организации и доступную
инфраструктуру.

Начните с простого: с регистрации и выбора темы. На втором этапе попросите участников разработать авторский уникальный контент. На третьем дайте возможность оценить работу друг друга или получить обратную связь от внешних экспертов. Наконец, заключительный шаг — работа с обратной связью, доведение авторского контента до блеска и выявление победителей.

Расписание – важнейшая часть конкурса, ведь задания должны быть выполнены не только качественно, но и в срок. Заранее подберите оптимальную длительность для каждого этапа, предупредите о ней участников и не забывайте своевременно предупреждать о том, что тот или ной этап близится к завершению. При всей значимости конкурса, это все же не первый приоритет для сотрудников, своевременное напоминание поможет довести до финиша большее число участников.

Чем подробнее будет прописано, в какой ситуации какие баллы ставить, тем проще экспертам будет провести оценку и тем меньше возникнет споров и субъективных оценок. Если результаты оценки вызовут ощущение несправедливости или предвзятости, репутация конкурса может быть безнадежно испорчена.

Лучший подход – Peer2Peer, когда нет специального жюри из приглашенных экспертов. Участники конкурса оценивают задания друг друга и это самостоятельный этап работы. Конкурентные мотивы высоки: чтобы гарантировать непредвзятость взаимных оценок, на лету рассчитывается специальный показатель экспертной согласованности. Самые согласованные эксперты получают специальный приз, а голоса несогласованных в расчет не берутся.

Любой из вас легко отличит хороший материал от плохого, но далеко не каждый сможет четко рассказать по шагам, что нужно делать, чтобы этот хороший материал создать. Для большинства участников это новый опыт, им нужны максимально практичные и понятные инструкции. В этой ситуации полезно обратиться за помощью к специалистам, которые профессионально занимаются созданием такого контента и могут поделиться конкретными рекомендациями: что и как делать, а чего, наоборот, избегать.

Программа обучения — это то, что отделяет успешный конкурс с хорошим контентом от всех остальных. Вложите в нее максимум своего внимания, предлагайте легкие форматы обучения, не ограничиваясь только статьями или ссылками на книги. Включите в программу конкурса микро-видеоролики, дайте возможность участникам проверить себя по чек-листам. Тогда конкурс будут воспринимать как отличную возможность для саморазвития и возвращаться снова и снова.

Администрирование конкурса из нескольких этапов, с большим количеством материалов, контента и с участием многих сотрудников, расположенных зачастую в разных локациях, может превратиться в головную боль и израсходовать огромное количество ресурсов. Важно в самом начале подумать, на какой площадке будет проходить конкурс, как максимально упростить его администрирование и сократить количество возможных ошибок. Платформа должна давать возможность наблюдать за ходом конкурса: сколько участников зарегистрировалось, какие темы более популярны, сколько заданий уже внесено и т.п. При необходимости, администратор должен мочь связаться с конкурсантами или внести изменение в расписание конкурса.

Для этих целей можно использовать сайт в корпоративной или глобальной сети. Сайт может быть достаточно простым, но он должен быть удобным, функциональным и приятным. Крайне желательно, чтобы у сайта была мобильная версия.

Для этого используйте всевозможные каналы коммуникаций — так вы сможете дотянуться до большего числа сотрудников. Рассылки по электронной почте, объявления и баннеры в интранете, видеоролики на ТВ-панелях, корпоративное радио, информационные листки на предприятиях, возле проходных, столовых. Чем больше площадок — тем больше отклик. А дальше уже в дело вступит «сарафанное радио».

Обеспечьте информационное сопровождение не только в преддверии конкурса, когда нужно привлечь как можно больше участников. Обязательно рассказывайте о том, как проходит конкурс, и что случилось после его завершения: какие материалы были созданы, как они используются, какой эффект приносят. Расскажите истории успеха победителей: все это создаст целостное впечатление о мероприятии, усилит его бренд и позволит привлечь больше участников на следующий конкурс.

Обязательно подключайте к коммуникациям руководителей: благодарности и теплые слова, сказанные ими, имеют особую ценность для сотрудников. Постарайтесь, чтобы это было личное и персонализированное обращение: вместо статьи или общей рассылки ко всем участникам лучше записать видео с обращением. А лучше всего организовать очную церемонию награждения с участием руководителей. Конечно, с соблюдением всех правил безопасности.

Конкурс подразумевает, что в нем будут победители, которые получат награды. Совсем необязательно заваливать людей подарками и призами. Присвоение статуса эксперта, предоставление возможности создать свой контент с командой профессионалов, зачисление в кадровый резерв — все это может быть достойными призами для победителей.

Вы вовлекли множество экспертов, научили их делать классный образовательный контент, отобрали самые актуальные, качественные и востребованные работы.

Используйте их на практике!

Таким образом, вы не только пополните свой арсенал образовательных инструментов, но и продемонстрируете практическую ценность проделанной участниками работы.